Simplify your HR form management with VLX Form
Managing timesheets, overtime, absences, and travel expenses still too often relies on paper forms, scattered emails, and lost approvals.
VLX Form eliminates these hassles with an integrated web platform designed specifically for Quebec school boards and school service centres, saving them time and money.
Everything VLX Form centralises for you
Travel Expenses
- Automatic Distance Calculation and Integrated Validation
- Duplicate Detection and Optimization of Your Reimbursement Policy
- Automatic Generation of Approved PDFs
Fewer Errors, Less Abuse, Less Time Wasted on Approval
Absences
- Absence form with a clear approval workflow
- Automated HR checklists
Structured and unambiguous management
Overtime bank
- Submission, approval by supervisor, and detailed cumulative tracking by management
- Warning to the employee and supervisor when the maximum threshold is exceeded or about to be exceeded
- Automatic alerts to HR when defined thresholds are exceeded
Prevents time bank overflows
Timesheets
- Entered by pay period
- Supervisor approval, HR validation
No more paperwork and processing delays
Many benefits for your organization!
Fast
Submitted forms are instantly transmitted to the supervisor, who can receive notifications, allowing your organization to process them more quickly and avoid oversights.
Économies $$$
Le système de frais de déplacements de VLX Form calcule automatiquement les distances parcourues grâce aux APIs de Google Maps. Ceci accélère le processus de validation des comptes de dépenses et permet à votre organisation d’économiser temps et argent.
Optimisation
Avec VLX Form, vous pouvez optimiser vos processus d’approbation de formulaires. Le système stocke toutes les informations dans la base de données, ce qui vous assure une meilleure organisation et des économies de temps.
Versatilité
VLX Form est compatible avec les ordinateurs, les tablettes et les téléphones intelligents. Ceci permet aux membres de votre organisation de l’utiliser en tout temps, de partout!
VLX Form est…
Conçu pour votre environnement
- Intégration des méthodes d’authentification MSO 365 et LDAP
- Connexion directe au système de paie (employés, adresses, points de base)
- Interface complètement bilingue
- Notifications courriel automatiques
- Délégation d’approbation pour les grandes équipes
Une solution qui s’intègre naturellement à vos outils existants
Une façon d’optimiser vos processus
- Réduction majeure de la paperasse, des erreurs et des délais
- Économies de temps et d’argent pour votre organisation
- Historique complet et auditable de chaque approbation
- RH libérées des tâches répétitives pour se concentrer sur l’humain
- Gestionnaires outillés avec une vue en temps réel des heures en banque, absences et autres informations névralgiques